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​長(cháng)沙会议活动策划的主要内容有(yǒu)哪些?
时间 : 2018-05-24 10:36 浏览量 : 102

1、会议议程策划安排大多(duō)数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可(kě)以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。

     在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小(xiǎo)时為(wèi)宜。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的長(cháng)度,不宜太長(cháng),也不宜太短,实践中,15分(fēn)钟到20分(fēn)钟之间比较合适。

2、主题策划发布会的主题,可(kě)以有(yǒu)多(duō)种取法,常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样,也有(yǒu)的有(yǒu)一个大的主题,下面為(wèi)正题,也有(yǒu)两者的结合。

     另外,按照國(guó)家新(xīn)闻出版有(yǒu)关部门的规定,凡是主题中有(yǒu)“新(xīn)闻”字样的发布会,须经國(guó)家新(xīn)闻出版部门的审批。一般来说,实践中,很(hěn)多(duō)企业略去“新(xīn)闻”字样,采用(yòng)其它称法。

     确定参会人员是一项很(hěn)重要的工作,也是一个变化较多(duō)的因素,而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模,进而影响发布会的各个因素。比如,重要人物(wù)的出席和缺席可(kě)能(néng)影响规格,或者方便起见,会议地点或会议的一部分(fēn)内容改為(wèi)机场、贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜重点来抓。

     参会人员的选择上,服務(wù)发布内容需要的原则,选择相关性强的人员参加。一般来说,官员都选择讲话较有(yǒu)份量的人物(wù),而专家则是在该领域有(yǒu)建树或名气大的人。

    新(xīn)闻则是发布会的重头,一般来说,先造一份拟邀请的名单,提前一周时间发出邀请函,然后電(diàn)话落实。时间较突然的新(xīn)闻事件可(kě)以采用(yòng)電(diàn)话和传真的方式。落实好后做好分(fēn)类的统计工作。


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